2022采购管理制度与流程【范本】

  采购指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

  1、总则

  为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。下面是小编整理的关于,欢迎参考!

  2、采购部经理职责

  1) 负责组织公司所销售产品的采购。

  2) 对库房的管理工作负责。

  3) 做好销售员与供方之间的联系工作。

  4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

  5) 对本部门员工制度执行情况负责。

  6) 对本部门员工的专业知识培训负责。

  7) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

  8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

  9) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

  3、库管员职责

  1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

  2) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

  3) 负责库房日常管理事务。

  4) 检查库存产品状况。

  5) 按规定收发物料。

  6) 物料进库储位的筹划与排放,

  7) 填写库房相关数字登录到ERP。

  8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。

  9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

  10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。

  11) 维护和管理搬运工具。

  4、流程

  1) 采购流程:

  A 收到销售部从ERP发来的订单

  B 审批确认

  C 询价、比价

  D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)

  E 签订采购合同

  F 复印后,将原始合同整理装订年末存档

  2) 付款流程:

  A 在ERP内录入付款申请单

  B 采购部经理审核

  C 副总经理审批

  D 财务部付款。

  3) 收货流程:

  A 直发:

  a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货

  b. 供货方传真提货单

  c. 通知销售内勤已发货

  d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认

  e. 采购员办理入库手续

  f. 销售部内勤办理相应的出库手续

  B 转发:

  a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货

  b. 供货方传真或邮寄提货单

  c. 通知办公室相关人员提货

  d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续

  e. 采购员清点货物并办理ERP入库手续

  4) 收进项发票流程:

  a. 催供货方开具发票

  b. 核对开票内容

  c. 录入ERP

  d. 将发票交财务部签收。

  5) 出库流程:

  a. 库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请

  b. 库管员备货并复核

  c. 交办公室发货

  d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

  5、采购管理制度

  1) 建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

  2) 建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

  3) 建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。

  4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

  5) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤

  6) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。

  7) 采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。

  8) 采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册

  9) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

  6、库房管理制度

  1) 库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。

  2) 保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。

  3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

  4) 任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。

  5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。

  6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。

  7) 出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。

  8) 对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。

  9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。

  10) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。

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