OA系统政府公文管理解决方案

  OA政府公文管理解决方案,针对政府部门的公文流转展开,为政府部门量身定做一个完整的OA公文流转功能模块。下面我们先看下政府的公文流转特点:

  ① 原本单一方向的流转变为多向流转,往多极化方向转变;

  ② 原先公文流转较为单一,而现在需求量大,公文流转也渐渐变得复杂起来;

  ③ 公文流转步骤增多,流转时间加长,比如从宇博厦门同安公安局的案例来看,其在流转时一般是从科长开始,而后经由分管局长、分局长、组长、组员等这些流程,所以流程的复杂导致流转变慢,公文下达速度也就欠缺;

  ④ 公文的准确性要求更高,需要时刻检查是否出现纰漏;

  OA政府公文管理的作用:

  ① 公文的起草工作:公文起草一般是用纸质文件,不利于保存跟流转,通过OA办公系统,其可以将公文的纸质形式转变为电子公文形式,再通过印章等管理,可将公文的所有步骤都在OA中完成,而后通过OA来进行流转。

  ② 下达:完成起草后,公文就可以下达了,在OA办公系统中调用企业通讯录选择要传达的人员,点击确定发布后系统自动下达到选定的人员账户中,通过账户提醒功能提醒公文接收人。

  ③ 公文的执行:通过OA办公系统,可查看公文的下达情况,而后通过反馈,可跟踪该公文的执行力度。

  宇博OA办公系统通过起草、下达、执行等流程,实现了政府部门公文管理的自动化,使政府部门能够让公文流转流畅迅速的运转起来,是政府公文管理的福音。


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