如何快速理清工作思路 理顺工作思路和方法

一、如何快速理清工作思路

职场中,每个人的岗位不是一成不变的,会随着自己阅历的增长和职务的升迁,随时都在发生变化,对于岗位变动的职场人来讲,快速理清工作思路,对尽快进入工作状态,适应新的工作岗位,起着至关重要的作用。

一、熟知岗位职责

进入一个新的工作岗位,熟悉岗位职责是做好各项工作的基础。要按照本单位的制度规定,学习了解相关的制度规定,认真明确自己干什么、怎么干、干到什么程度,做到心中有数。为尽快理清工作思路形成初步的框架。

二、倾听他人建议

一是听取领导的建议,对新的工作岗位有什么新的期待和要求;二是争取上级领导的意见,了解上级领导的最新精神;三是听取前任的建议,了解工作的感悟和心得,需要衔接的工作事项;特别是重要的工作事项以及应该注意的问题;四是听取相关联部门领导和同志的意见,了解日常工作中需要协调和配合的事宜。为制定工作思路掌握第一手资料。

三、制定初步方案

在充分熟悉岗位职责,全面听取他人的建议基础上,制定初步的工作思路方案。一是要明确重点工作事项,作为今后工作的重点和方向;二是要明确常规性工作的范畴,保证日常工作有序进行;三是制定相应地工作措施,保证各项工作能够顺利推进实施;四是制定阶段性突破工作重点,创新性开展工作,展示自己的智慧和能力;五是制定自己的业务提升计划,适应新的岗位工作需求。

四、反复酝酿确定

一个完整的工作思路,需要充分的争取他人意见,才能更加完善,与单位的整体工作相契合,才能具有适应性。一是听取领导意见,对其指导意见积极吸纳,使工作思路与本单位的工作思路向吻合;二是在一定范围内争取意见,与相关联单位的工作思路相协调,使之更加完善;三是认真推敲斟酌,反复修正,最终形成一套完备的工作思路。

综上所述。工作要做好,思路需先行,只有熟悉岗位职责,认真倾听他人建议,制定形成初步方案,经过反复酝酿讨论,一定会形成一个切实可行的工作思路,为做好今后的工作有个基本的遵循。

二、理顺工作思路和方法

在当今社会,没有哪项工作是可以靠自己单独完成的,因此不仅要对自己有明确的工作安排,还需要和他人有一个良性的互动。而快速理清工作思路意味着能够快速完成上级交给自己的工作任务。今天我们就教大家一套快速理清工作思路的方法。

一、明确自己的工作

1、规划阶段性目标

先将整体目标拆分为一个个阶段性目标,再明确自己每个阶段性目标的工作内容和时间节点。

2、确定工作方案

规划好阶段性目标之后,要严格按照工作内容和时间节点去制定接下来的工作方案。这需要参考自己以往的工作经验,如果自己经验比较欠缺,可以通过网上检索以及向他人求教的方式来弥补。具体工作方案应该落实到:工作分几个阶段、什么时间开展、什么时间提交、预留多少容错时间、自己负责的部分是哪些等。

二、明确他人职责

相信在任何一个公司完成任何一项任务时,都不可能由一个人独立完成,因此,在需要和其他同事合作完成任务时,必须要明确自己的工作对接人以及对方的职责。向对方清楚地传达工作任务后,需要确定完成每一项任务的时间节点。不要把一个团队完成的任务全部包揽在自己身上,这样很有可能会耽误工作的完成进度,最后费力不讨好。

三、及时沟通

1、向上级汇报

在任务开始和截止之前,都需要和上级保持沟通,确保自己所承接的工作没有出现方向上的偏差。同时也让上级心里有底,知道自己每天都在做什么,在遇到问题时也更容易及时得到支援。

2、与对接人沟通

明确自己的工作和对接同事的工作后,需要保持沟通,确保对方没有因为突发事件而导致阶段性的工作无法完成。若无法完成可以通过各种方式及时弥补,包括添加人手、更换对接人等等。绝不能有事不关己高高挂起的态度,认为自己已经明确告知对方工作内容和时间节点,对方完不成是对方的事情,这样不负责任的行为是职场中的大忌。

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