企业档案整理简报范文模板通用15篇

企业档案整理简报范文模板通用1企业档案整理简报范文模板 第一篇

档案室年终工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

企业档案整理简报范文模板 第二篇

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以xx届五中全会重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想,并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省xxx新订《省各级综合档案馆等级标准》和市xxx的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,xx交通局和xx煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。

五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持xxx员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年xxx社区、xxx社区、xx社区、xx社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。

六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、xxx与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的单位,我局同区人大教工委、制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。

企业档案整理简报范文模板 第三篇

为全面掌握漯河市涉械单位企业基本情况和监管信息情况,提高医疗器械安全监管效率,日前,市食品药品xxx采取三项措施进一步强化涉械单位监管档案管理工作。

一是实行常态管理,分类建档。对辖区内医疗器械生产、经营企业、使用单位重新整理规范,完善三个档案系统,并根据《20xx年漯河市医疗器械日常监管工作计划》,按照“一户一档”的要求,将企业基本信息和日常监管过程中的监督频次、发现问题等内容分别归类。

二是实行动态管理,及时更新。按照省局的安排部署,每年都进行涉械单位监管档案的收集、整理、归档,对企业的有关信息做到随时掌握、及时更新,对企业认证、变更、换证情况、日常检查情况、处罚记录、不良行为记录及时进行登记,进一步规范档案管理行为,确保档案资料真实可靠。

三是实行信用评价,分级管理。按照《医疗器械质量安全诚信等级划分考核评定标准》,将企业划分为守信、警示、失信、严重失信四个等级,并根据企业的诚信情况实施分类监管,依法制定监管措施,适时对警示、失信、严重失信企业加大监管力度和频次,进一步提高了监管的有效性和针对性。

企业档案整理简报范文模板 第四篇

xxx年度工作总结开头结尾模板范文 xxx(馆)、地方志办公室 度工作总结开头结尾模板范文 ,在区委、区政府领导下,在省、市xxx、地方志办公室的大力支持和指导下,霞山区档案工作亮点纷呈,成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》、《霞山区历史图片展》,完成破产企业区蔬菜副食品公司档案抢救,开展全区村史、村志编修情况普查及征集工作,建设取得突破,平方米的档案新馆项目已经立项。地方志工作取得丰硕成果,霞山区历史上的首部地方志书——《湛江市霞山区志》出版发行,首部综合性地情资料书——《霞山年鉴》正式创刊,《特呈岛志》的编修工作进入稿件评议和送审阶段,地方志资源开发利用及地方志资料年报等工作进展顺利。 一、xxx(馆)工作 1、认真履行职责,加强档案监督指导工作。 ,霞山区区xxx依法履行档案行政管理职能,进一步加强档案业务的监督指导工作,开展目标管理工作。经常深入到区委宣传部、区委组织部、区政府办、区xxx、区工商联等单位进行业务上的指导,使各单位的档案按规范化进行整理。同时密切联系今年档案综合目标管理到期复评的区检察院、湛江市第四中学两个单位的档案员,督促其做好档案室复评的迎检工作。11月,两个单位的档案综合管理工作皆顺利通过了市复查小组的检查。 2、馆舍建设取得突破,新档案馆项目已经立项。 根据广东省xxx《关于加强市、县(区)综合档案馆馆舍建设的意见》(粤档发[20xx]15号)的要求,经济欠发达地区区级独立档案馆的建筑面积不低于1200平方米,目前霞山区档案馆的建筑面积尚未达到标准的一半,为促进霞山区档案事业的发展,我们积极反映情况,取得区领导的大力支持,由区委书记主持召开会议,研究通过了霞山区综合馆项目建设初步方案,利用湛江市四中新校区的土地建设集体育馆、文化馆、档案馆功能为一体的综合馆,项目占地15亩,建筑面积初定10000平方米,其中,霞山区档案馆2600平方米(含方志馆)。项目已经立项,预计完工。我局作为筹建工作组成员之一,密切留意档案馆部分的建设设计,并及时将设计图纸报省xxx审核,向设计师反馈意见,督促其进行修改,务必使新档案馆的建设符合《档案馆建筑设计规范》。 3、积极接收各种载体档案,丰富馆藏。 今年霞山区档案馆共接收文书档案263卷,2838件,排架长度米。专业档案2179卷,长米。照片档案12册,565张;光盘48张。实物档案12件。 同时,我们努力拓展档案征集工作。霞山区下辖10个街道办事处,38个社区居委会,32条行政村,共有65条自然村,大部分的自然村编修了族谱,部分条件较好的行政村开展了村史编修工作,但基本上没有村庄的编修工作能达到志书的编写要求。为全面掌握各村族谱、村史、村志等地情资料的编修情况,霞山区地方志办公室于1~4月组织开展全区村史、村志编修情况调查工作。经初步调查,全区农村现存各类史料共98种。10月,区地方志办基本摸清全区各类村史、村志、族谱的下落,11月,聘请人员深入各自然村及相关农户家中,开展对这些珍贵史料的征集和复制工作。今年已征集到寮客李氏族谱27册、吴氏族谱3册。 4、档案抢救工作卓有成效。 完成我区破产企业蔬菜副食品公司档案的抢救工作。共整理好文书档案245卷,排架长度米,会计档案1799卷,排架长度米。 5、搞好编研,深化档案资源开发利用。 霞山区档案馆积极开展档案利用服务工作,充分发挥档案的存史资政作用,向全社会提供快速、准确的档案查询服务,努力提高接待利用水平,坚持以人为本,积极塑造公共档案馆亲和、开放形象。今年档案馆接待的查阅档案者达1350(次),其中工作查考415卷、458件,经济建设35卷,150件(次),宣传教育72卷(次),112件(次),其他目的362卷(次)236件(次)。为机关工作、经济建设、编修史志、落实政策、荣誉待遇、调处纠纷等各项工作提供了可靠的凭证和数据,取得了良好的社会效益。 在提供档案利用服务的同时,我们积极深化档案资源开发利用,新增了5种编研资料:《霞山年鉴(20xx)》、《霞山区志》、《苏国同志霞山工作剪影》、《郑开康同志霞山工作剪影》、《陈存民同志霞山工作剪影》。 6、举办展览,大力宣传,增强民众档案意识。 在深化档案资源开发利用的同时,我们努力加大档案宣传工作,今年3月,值霞山区人大、政协两会召开之际,霞山区档案馆成功举办《霞山区20xx年经济社会发展成就展》和《霞山历史图片展》短短三天内吸引近600多人次参观,获得一致的好评。 7、积极开展信息化建2 1 2

企业档案整理简报范文模板 第五篇

2022年,昌邑区xxx在区委、区政府的领导和上级档案部门的指导下,局领导班子坚持以党的xxx精神为指导,牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕加强党的执政能力、建设和谐社会的战略目标,以服务中心、服务机关、服务群众为重点,以开展“学习创新、民主团结、勤政为民、清正廉洁”为主要内容,努力把领导班子建设成为解放思想、实事求是、与时俱进、作风深入、团结奉献、清正廉洁的领导集体。现将一年来领导班子的工作情况总结如下:

一、加强自身建设,不断增强班子的整体实力

(二)加强业务理论和档案法律、法规的学习,提高班子驾驭领导业务工作的能力。班子采取多种形式,广泛宣传档案法律法规,提高社会和全民档案意识。对执法人员进行了学习和培训,有力地促进了依法治档工作的开展。教授于人的同时,班子成员首先自我受到教育,为做好档案工作打下了法制基础。其次,不断加强档案管理相关业务知识和业务规范的学习,对各项业务工作精心安排部署,遇有问题及时探讨解决,以此作为学习业务的极好机会。

(三)重视党支部建设,发挥领导核心力量。局党组自成立以来,始终强调抓好自身建设,班子成员凡事带头执行。认真开展以科学发展观为主要内容的教育活动。在整个活动中,局领导始终坚持以身作则,高标准、严要求,做到三带头:“带头抓、带头学、带头做”,发挥了模范带头作用。由于领导重视和带头,在“强党建、促翻番”知识竞赛中,获得了第三名的优异成绩,为全体党员干部同志作出了表率,树立了榜样,从而增强局党组的凝聚力,提高了组织的战斗力。xxx领导班子团结务实,班子的号召力、凝聚力、战斗力推动着各项工作的开展。

二、内引外联,争取项目,超额完成了2022年招引资工作任务

三、求真务实,率先垂范,不断提升班子的凝聚力和战斗力

(一)以身作则,率先垂范。班子成员始终注重自身形象,严格要求自己,要求别人做到自己首先做到,要求别人不做的自己坚决不做。坚持原则,秉公办事,光明磊落,大公无私,确立了以工作论英雄,功过是非分明。班子成员深知在这个清贫部门更应清廉勤政,为了全局利益不惜牺牲个人利益,想方设法为局集体谋利益,从不搞特殊。局里遇到有重大事宜,班子都能发扬民主,听取群众意见,最后集体研究决定,保证了决策的正确性。

(二)求真务实,想事干事。《昌邑区志》(1986-xx)得以出版问世,迎接市、区人大视察和本区行政执法大检查、撤并单位档案的接收、全国首次开展的家庭建档工作都取得良好的效果。此外,办公环境的改善、硬件设备的添加、政务公开版公开张贴上墙等重大事项和变化,都体现出局班子时刻想事干事,并且成事。

(三)关心下属,解决疑难。新局班子组建后,认真听取职工意见,根据大家呼声,局班子想方设法给予解决。多方筹措资金,为信息查阅中心添置两台查阅桌,供查阅者方便查阅,又为全体机关干部全部更换了新的办公桌,并购进了四台电脑,两台打印机、一台扫描仪和防盗监控等设备,墙上装饰部置了牌匾画框等提升了局馆外部形象和职工的士气。局领导班子关心职工进步,对年轻同志加强党的基本理论和知识教育,促其政治上快速成长,今年有两名同志又有新进步,一名预备党员按期转正,又新发展了一名党员积极分子。此外,日常工作中,对职工及家属遇有困难时,局领导都非常关心,力所能及地帮助解决。

四、强化内部管理,狠抓落实,促进各项任务全面完成

1、建立健全了岗位责任制。为了完成上级安排的各项任务,促进档案馆工作的开展,本届班子重新制订了馆内人员的岗位职责,为搞好档案馆的各项工作提供了切实可行的依据。

2、完善各项制度,狠抓作风建设。为了促进机关作风的明显改进,工作效率和工作水平的明显提高,经党组研究,对各项规章制度进行了完善,尤其是考勤方面,一张小小的签到册改变了机关作风面貌,赶早及时上班已形成风气。现在,我局干部职工做事都非常主动、积极,各科工作变得有条不紊,档案馆接待态度热情,业务指导人员不怕辛苦,做到基层单位随叫随到,形成了良好的工作氛围。

3、切实做好档案馆安全管理工作。为了对党和国家高度负责,防患于未然,确保档案的安全和完整。做好档案馆的安全工作,领导班子制订了安全职责,成立了安全工作领导小组,明确安全责任人。安装了防盗监控设备,加强档案库房管理,高度重视库房电路安全,档案馆公章、库房钥匙由专人妥善保管,不得乱放和遗失,做好节假日期间的安全工作。安全小组组长(陈局长)、副组长(唐局长)定期进行安全检查,尽最大可能减少安全隐患。

五、加大档案法律、法规和业务规范的培训及推进力度,促档案工作规范化

(一)精心设计,周密安排,落实责任。年初召开的档案工作会,对今年档案工作进行了周密安排,加大了档案工作目标管理考核的力度,签订了工作目标管理责任状,为全年工作打下了坚实的基础。

(二)落实法规,依法检查,推动依法治档步伐。4月中旬,组织全区有关单位做好区人大对我区档案和地方志法律法规贯彻落实情况的视察。 9月17日,吉林市人大视察组到哈达湾街道矿建社区,就我区贯彻落实《档案法》及加强民生档案工作情况进行了视察。6月22日—7月23日,区xxx组成两个执法检查组对我区92个单位进行了档案行政执法检查。对存在问题的单位,发出了整改通知书,要求相关单位在规定时间内做出整改,目前,都整改到位。从档案执法的效果上看,一是进一步宣传了档案法,许多单位在准备检查过程中,召开了档案工作专题会议,组织学习了《档案法》和《档案法实施办法》。二是档案管理的硬件设施得到了改善,业务人员的素质得到了提高。三是档案管理工作进一步规范。

(三)加强指导,拓宽领域,全面做好家庭建档试点工作。 在年初对民生民利等方面档案收集归档调查的基础上,不断拓展新的领域,在全区范围内首次开展了家庭建档试点工作,开展家庭建档试点工作。采取“促全面树典型”的方法,在全区范围内选择有代表性、影响性、方向性的家庭做为建档对象,本着“自愿、保密、统一标准、分类指导”的原则,对家庭建档工作进行认真指导,跟踪服务。目前,全区68个一级指导单位都已按要求完成了1户家庭建档工作。

企业档案整理简报范文模板 第六篇

xx镇地域总面积平方公里,行政村29个,居委xxx个,总人口23252人,其中非农业人口1349人;全年国内生产总值亿元,其中第三产业增加值亿元;工农业总产值亿元,其中工业产值亿元;财政收入1184万元,农村经济总收入亿元,农村经济净收入亿元;农民人均所得5539元。

随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市xxx的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。

2003年本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,2003年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就

企业档案整理简报范文模板 第七篇

刚走出大学校门,我就很荣幸地成为南京岩土工程公司中的一员,怀着自己美好的希望和从零开始的心态,开始了自己人生的新征程。

为了让我们更快地了解公司、适应工作,公司特地从7月14日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富,主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训,使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会。

首先,了解公司历史沿革与公司机构、企业文化。

开始培训的第一天就是介绍单位的历史沿革,芮书记介绍得很详细,仿佛带领我们重走过这50多年的风雨,见证企业的进化,也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天,激励我们更加努力去建设辉煌的明天。

在同一天,张书记为我们介绍了公司现在的组织机构,使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能,为以后联系工作,提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来,我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有*而又放松的。有*是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧,放松则是心理上的,这正是工作着并快乐着的感觉,让我感到无比的满足。

第二,培训使我对公司主要业务有了基本的感知与认识。

我在公司的档案室工作,在学校学习的也是专业的档案知识,可以说,对于勘察测量这方面来说,我完全是个门外汉。这一次培训,是我第一次系统接触这方面的知识,真是受益不少,学到了很多新的知识。

经过几次专业知识的培训,我大致了解了公司的主要工作任务,大概分为勘察、测量、岩土试验、测试这几大方面,并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责岩土工程工作,主要有勘察、设计、治理、检验、监测;测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解,总算不会像刚来的时候一样,连公司的主要业务都不清不楚了。

第三,学习了公司的安全管理与管理体系方面的知识

用了一天的时间,我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说,还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益化。在这基础上有很多理论的知识与制度,这还需要我们在平时的工作中就注意,比如安全,在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题,比如人走断电、防火、防盗,还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题,并写入制度,是安全管理更加规范。

公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司,并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式,也就是pdca循环:从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。不管是qhsems、ems、ohsms,这一循环始终贯穿其中。仔细看,这一循环也适用于我们生活各方面,这其实也就是一个经验积累的过程,从不会到会,从不好到好,从好到更好的一个过程。我相信,这个简单而明确的循环会伴随我一生,成为我不断进步的标尺。

第四,学习了公司档案与人事方面的知识

最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作,并且已经进行过2个月的实习,对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用,在别人需要资料的时候,能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史,制度健全,库房分类明确。在实习中,我就深深的体会到,我没有选错单位。有好的基本建设,有好的师傅,真正的让我能学以致用,并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理,并有专门的阅览室,是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。

人事方面,李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细,分别介绍了各部门的工资情况,我也觉得越透明越公平,越公开越不敏感。我比较关心职称的问题,档案系列的职称是要上社会去考的,我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松,争取能早日更上一层楼。

最后,培训中领导对我们提出的要求。

这次培训中我学到了很多知识,但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求,那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松,不仅要转研本专业的知识,还要了解其他专业的知识,比如说我自己,就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识,这样有利于我了解档案内容,提高工作效率与质量。此外,就是希望能尽快地进入工作状态,做好思想意识的转变,从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位,毕竟已经经过了2个月的实习,感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作,养成良好的工作与生活习惯,为自己积累资本、为公司创造利益。

到现在为止我已经在公司工作了3个月了,这次的职前培训让我对公司有了更深的了解,增进了不少知识,更重要的是让我对自己有了新的认识与新的奋斗目标,水不流则腐,人不进则退,在今后的工作中,生活中我将加倍地学习,不断地提高自己的素质。在公司走新、特、精强企之路之际,我作为公司的一员,也要有这样的理念,发展自身的新、特、精,为适应公司不断发展的需求完善自己,争取做到自己对公司利益的化。

相信自己能行,证明自己真行!

企业档案整理简报范文模板 第八篇

临近毕业,学生档案问题再次成为热点。5月11日,记者从德州市人才综合服务中心了解到,目前各县市区20xx年学生档案邮寄地址公布,预计全市将接收应届毕业生档案20xx0余份。其中,市人才服务中心已安装“档案查询系统”,毕业生档案可“随到随查”。

“目前‘档案查询系统’已经正式上线,毕业生档案可‘随到随查’。”德州市人才综合服务中心工作人员称,德州生源毕业生档案到达德州的时间一般集中在7、8、9三个月份,此前,因人工审核、登记、录入相关信息等,一般学生可于当年的10月份查询档案抵达情况。目前,“档案查询系统”已安装到位,毕业生档案抵达德州市人才综合服务中心后可实现“随到随查”。“目前各县市区还未安装该系统,查询档案情况稍晚。”

“各高校可直接将档案寄到德州市及所辖各县市区人才服务中心,但直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。”该工作人员称,市人才服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区,全部结束的时间可能到9月底,对有些提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。据介绍,档案收到后,应届毕业生可来人才服务中心办理档案管理、转移等业务。毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党员关系、户籍管理等均可以由人才服务中心代理。

此外,目前各区县人才服务中心(市场)接收毕业生档案应通过专人送达、机要交通、毕业生专用邮政EMS标准快递等三种渠道进行,不接收毕业生自带或商业快递档案。

企业档案整理简报范文模板 第九篇

档案工作年度总结篇一

本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下:

一、指导思想:

本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高了档案管理认识,加强了本人对档案目标的管理。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。

2、加强硬件建设

保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、反腐、防高温等八防要求20xx年档案管理工作总结20xx年档案管理工作总结。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类

揩文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理20xx年档案管理工作总结百科。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

总之,档案管理工作是学校工作的重要总成部分,我将继续努力把自己的工作做好,使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。

档案工作年度总结篇二

狂年以来,我镇的档案工作在县xxx和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度,规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施,抓好落实

企业档案整理简报范文模板 第十篇

一、认真学习、宣传、贯彻档案法律法规,加强管理,依法治档

档案是国家和学校宝贵的历史财富,也是指导现行工作的珍贵资料。档案馆认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规,建立建全档案管理制度,加强管理,依法治档。

认真学习教育部和国家xxx联合颁发的《高等学校档案管理办法》(第27号令)和安徽省教育厅、安徽省xxx颁发的《安徽省高等学校档案管理实施办法》,并组织力量重新修订《合肥工业大学档案管理办法》等系列文件。为促进学校档案工作的发展打下重要基础。

二、扎实推进业务基础工作,加强对全校档案工作的业务指导和监督

1、全年共收集进馆的纸质档案、材料共计8885件,包括学校党政活动、教学、科研、基建、财务等十大类档案资料。所有进馆的档案已按要求完成系统分类、编码、装盒、上架及计算机著录工作,并编制了检索工具。

2、接收本科教学资料(2022—2022学年考试试卷和毕业论文)共计10718册,。目前,所有资料已全部完成整理、装订、编码和上架工作。

3、接收翡翠湖校区多年形成的基建档案共计160卷(件),并及时完成整理、上架和著录工作。

4、加强对设备档案归档工作的指导。本年度参与了分析中心、电气学院、化工学院、生物学院共计11台大型设备验收工作,其中6台设备资料已经归档。

5、加强电子文件的收集管理工作。范文top100本年度归档电子公文近1000件,收集电子文件光盘2188张,数码照片万余张,已全部完成载体的转刻录和数据整理工作。

三、完成南区扩容库房的建设及北校区档案库房的整体搬迁工作

根据学校本年度下拨的专项经费,档案馆在学校各相关部门的支持下,按照档案库房建设规范,完成扩建210平米的档案库房。为库房安装了监控设施、库房铁门铁窗,安装了档案密集架46组,购置了档案防磁防火柜、密码柜,配置了空调、除湿机等设备。并圆满完成北区档案的整体搬迁工作。

该项工作的完成,极大地提升了学校档案集中、规范管理的水平。

四、积极主动开展档案利用服务工作

根据学校和社会对档案利用范围不断扩大的需要,档案馆树立主动、热情的服务意识,完善档案查阅与利用制度,改革工作方法,采取多种形式为利用者提供服务。

1、为教学服务,全年为机械、化工、管理等学院的专业认证和专业评估提供教学试卷、毕业设计等资料共计1600余件,电子文件百余份。

2、为学校各部门的工作提供服务。全年为学校各部门提供日常工作参考资料以及为各专项工作,如特殊人员的津贴发放、遗留房产证办理、产业项目申报等提供各类档案资料1588余件(卷)。

3、为上级主管部门安徽省xxx提供了部分xxx来校视察的珍贵档案资料(复印件),履行和发挥了档案馆的宣传教育职能。

4、为社会各单位和部门及个人提供利用各类档案查借阅服务200余人次,提供各类档案证明材料700余份。

五、开拓工作视野,坚持科技兴档,做好档案信息化建设工作

为提高档案管理水平,尽快落实教育部27号令和《安徽省高等学校档案管理实施办法》,加快学校档案信息化建设工作,档案馆积极作好相关的基础工作。

本年度共扫描各类档案原件近6万页,并全部完成相应的数据整理工作。此项工作的开展,不仅保护了原始档案,也提高了档案检索和利用效率,为数字化档案馆奠定基础。

六、积极开发档案信息资源,加大档案信息编研工作

1、汇编了合肥工业大学1997-2022年历年各类学生的招生与与毕业情况;

2、完成了《合肥工业大学年鉴2022年卷》的编纂出版工作,并根据校领导的指示,档案馆克服人力困难,在学校各部门的大力支持下,首次实现上半年完成年鉴的编纂出版和发行工作。

企业档案整理简报范文模板 第十一篇

随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:

1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;

2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;

3.各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;

4.借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;

5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二.平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三.分类存档的方法:

1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。

企业档案整理简报范文模板 第十二篇

有较强方向性是工作方案的特点之一。当计划开展某项工作时,上级通常会要求我们先准备几份工作方案,是不是无从下笔、没有头绪?以下是我帮大家整理的档案整理工作方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下:

一、档案整理目标

按重庆市xxx号文件标准(省(市)一级)。

二、分类

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案

主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案

主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案

主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

三、整理方式及内容

文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。

声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);

5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度;

2、归档制度;

3、管理人员岗位责任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

六、大致时间表

12月底前,完成机关20XX年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

七、建议

1、为使我委20XX年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。

为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:

一、加强领导,明确职责

为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:XX理事长,副组长:XX副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)

1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施,如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日)做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查,总结迎检。

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,由责任股室和责任人员承担相关责任。

企业档案整理简报范文模板 第十三篇

档案管理工作是财务工作的重要部分,自郑州市上街区峡窝镇实行村集体经济三资代理起,峡窝镇村组集体“三资”档案资料一直由镇三资委托代理服务中心集中存放、专人管理。

近日,三资中心代理会计将20xx年各村组形成的会计档案进行了再次核查、整理,确保会计资料的完整性,装订后由村组报账员再次核验并加盖公章。对于20xx年会计档案,由村组报账员与中心档案管理人员对接,移交至三资中心档案室,永久封存。截至目前,峡窝镇23个村3个社区20xx年的会计档案已经全部完成再核查及装订,20xx年的会计档案移交工作已接近尾声。

据了解,一直以来,三资中心安排专人管理“三资”档案资料,严格执行安全和保密制度,严防损毁、消失和泄密。同时档案资料的查阅,严格落实只能由村报账员查阅,其他任何人不得查阅的规定,并在每次查阅时由查阅人如实填写查阅登记簿,全力确保档案资料的完整、保密性。

企业档案整理简报范文模板 第十四篇

2022年是我县档案工作大发展的一年。在州xxx和县委、县政府领导的关心和帮助下,我县档案工作以党的十七届四中全会为指导,以科学发展观为统领,创新思想,扎实工作,不断加强档案基础业务建设和档案队伍建设,做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、创新发展、服务社会”,稳步推进全县档案事业各项工作又好又快地开展,并圆满地完成了州xxx年初下达的档案目标任务。现将今年(六)加强档案资源建设,全力抢救重要档案

(七)档案工作规范化管理

按照《关于开展档案工作规范化管理达标单位复查工作的通知》(越档发[2022]3号)的要求,对获得《四川省档案工作规范化管理等级证书》己满3年及复查期满3年的机关、企事业单位在年底前进行档案工作的复查。目前己完成4个机关和1个企业档案工作规范化管理考评,其中省二标1个,省三标4个;1个机关单位晋升省一标。圆满完成规范化管理满三年的单位复查工作。

(八)整合资源,加大档案开发利用,积极服务社会民生

三、加强档案管理继续教育与培训

着眼于适应新时期档案工作的需要,进一步提高档案工作人员的业务素质,我局认真抓好各单位的档案工作人员的业务培训工作。于今年8月31日举办了一期围绕档案工作人员档案业务能力的专题培训会。进一步强调档案工作的重要性,指出档案工作与各项工作息息相关,要求各单位各部门要高度重视档案工作,要把档案工作例入日程安排,努力开创##档案工作新局面。

四、加强档案信息管理,认真完成修志工作

我馆充分利用各类新闻信息平台,广角度、多渠道进一步加大馆藏资料的包装宣传促销工作,形成档案资料信息社会公开化管理运作。今年以来,投入一定的人力、物力进行档案信息数字化工作。全局将信息化建设列入

企业档案整理简报范文模板 第十五篇

银行档案管理员工作总结范文

全行档案工作基本情况:

长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是xx对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

我们主要做了以下几方面工作:

一、加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。

一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。

二、强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

三、坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

四、加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平

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